Besturen van regionale communicatiekringen komen minstens tweemaal per jaar bijeen.
De samenstelling, sterk georienteerd op public relations, uitsluitend
voor of juist zonder communicatie-toeleveranciers of algemeen toegankelijk,
verschilt sterk per regio. Net als de omvang en financiering.
Op de bijeenkomsten wordt ervaring uitgewisseld besproken welk beleid vruchten afwerkt.